في أي عملية من عمليات سلسلة التوريد، هناك ثلاثة جوانب مهمة: النقل، والتصنيع، والتخزين. تعتمد هذه العملية على أنشطة مختلفة، بما في ذلك تخطيط التسليم، وإدارة شركات النقل، وتتبع الشحنات، وغيرها الكثير لضمان المناولة السليمة. لا يمكن إنجاز هذه الأنشطة إلا عبر مكالمات هاتفية بسيطة أو باستخدام برنامج جداول بيانات إكسل. ومن هنا ظهرت أحدث التقنيات، “نظام إدارة النقل”. هل ترغب في معرفة منصة موثوقة لإدارة النقل والخدمات اللوجستية بسلاسة؟ تاكيون، المدعومة بتطبيق جوال للسائقين، هي أداة سحابية لوجستية رقمية بين الشركات (B2B)، تساعد مستخدميها على التحكم في عمليات النقل والخدمات اللوجستية الخاصة بهم.
ساعدت التقنيات الحديثة، وتكامل البيانات، والعمليات الآلية، نظام إدارة النقل (TMS) على العمل بكفاءة. يُحافظ نظام إدارة النقل على البيانات اللوجستية ويُعالجها باستخدام قواعد البيانات والتخزين السحابي. يُتيح هذا التغيير تقليل الأخطاء، وتحديث السجلات تلقائيًا، ومعالجة المواقف اللوجستية الصعبة – التي يصعب على الإدارة البشرية التعامل معها. يُحلل النظام ويُقارن أسعار وخدمات شركات النقل باستخدام خوارزميات لإدارة المشتريات تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يتفاعل النظام مع قواعد بيانات شركات النقل، ويحصل على بيانات الأسعار في الوقت الفعلي، ويستخدم قواعد لوجستية خاصة بكل شركة لاختيار أفضل شركات النقل لكل شحنة.
من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، يتصل النظام أيضًا بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS). يساعد هذا على مزامنة عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة. كما يُجدول ويتحكم في أنشطة الاستلام والتسليم والاستلام في المستودعات باستخدام معلومات من أنظمة مختلفة. يجمع نظام إدارة المستودعات كميات هائلة من البيانات اللوجستية أثناء حدوثها، ويُشغّل محركات تحليلية عليها. تُنشئ هذه المحركات رؤى عملية، وتُقارن الأداء بمؤشرات الأداء الرئيسية، وتُحدد الاتجاهات. جميع هذه البيانات مرئية عبر لوحات معلومات تفاعلية وتقارير شاملة.
يشتهر نظام إدارة النقل بتوفيره ميزات شاملة لإدارة عمليات النقل والخدمات اللوجستية في مكان واحد. دعونا نتحدث عن كيفية مساعدة المقاولين السعوديين من خلال تسليط الضوء على ميزاته:
تخطيط التحميل
يتيح لك هذا تحديد مساحة تحميل شاحناتك وحاوياتك ومركباتك إلى أقصى حد. يمكنك أيضًا تحديد أقصى وزن يمكن لكل مركبة نقله. لتخطيط الأحمال بشكل صحيح، أدخل بيانات قياس وسعات كل مركبة، ثم طبقها على قياسات مشترياتك. يتيح لك هذا توزيع الطلبات بشكل عادل بين شاحنات التوصيل المختلفة.
تخطيط المسار وتحسينه
توفر أنظمة إدارة النقل (TMS) المتخصصة أيضًا ميزات تخطيط مسارات فعّالة، تساعدك على تحديد أكثر الطرق فعالية لتوصيل كل طلب. يتيح لك هذا التخلص من أي خلل في مساراتك، مما يسمح لك بزيادة سرعة التوصيل دون التأثير على السرعة. علاوة على ذلك، يساعدك هذا على تحسين أرباحك من خلال توفير نفقات العمالة والبنزين.
تنفيذ الحمل
يتيح لك نظام إدارة النقل (TMS) إدارة عملية مناقصة بضائعك تلقائيًا. بدلاً من إتمام هذه العملية يدويًا، يُمكنه إرسال الحمولة رقميًا وفقًا لدليل التوجيه إلى شركات النقل المناسبة. يمكنك تسريع العمليات بتعيين شركات النقل تلقائيًا، بما في ذلك حجز البضائع وتقديمها.
إدارة الأسطول/الناقلات
بعض أنظمة إدارة النقل (TMS) تتيح للشركات التي تدير أساطيلها إدارة أسطولها. مع أن نظام إدارة النقل (TMS) يسمح لك بتعيين السائقين، وجدولة المركبات، وإدارة الإرسال، إلا أنه ليس بقوة برامج إدارة الأساطيل الخاصة. إذا كنت تستخدم شركات نقل خارجية، فإن نظام إدارة النقل (TMS) يتيح لك تحديد الأسعار، وتتبع السعة، واختيار أفضل شركات النقل لكل حمولة بسرعة.
إدارة الوثائق
غالبًا ما تتطلب إجراءات النقل العديد من المستندات والنماذج ومعلومات الامتثال، وقد تكون مُرهقةً في الأعمال الورقية. لزيادة الفعالية، يُتيح لك نظام إدارة النقل أتمتة جوانب مُختلفة من معالجة مستنداتك. يُمكن استخدامه لإنشاء الفواتير، وتسريع إصدار بوالص الشحن، وتدقيق البضائع. كما يُسهّل نظام إدارة النقل توفير مستندات الاستيراد والتصدير ذات الصلة، مما يضمن امتثال صادراتك للقواعد التجارية.
التتبع والرؤية
يُعدّ الوصول إلى بيانات تتبّع شاملة لتدفق المنتجات عبر سلسلة التوريد إحدى السمات الرئيسية لنظام إدارة النقل. كما تُساعدك التحديثات الفورية المتعلقة ببضائعك على فهم أداء شركة النقل بشكل أفضل.
إدارة المدفوعات
يساعدك استخدام نظام إدارة النقل (TMS) أيضًا على إدارة مدفوعاتك بكفاءة بين العديد من شركات النقل والموردين. بعد مراجعة كل فاتورة من شركات النقل، يمكنك الدفع تلقائيًا عند استحقاقها.
تسجيل
يُعدّ الوصول إلى تقارير عملية في نظام إدارة النقل من أفضل ميزاته. إذ يُتيح تحليلات معمقة لعمليات مرافقك وشبكاتك، مما يُساعد في توجيه خطط التحسين لديك نحو خفض النفقات من خلال رفع الكفاءة.
من يمكنه الاستفادة من TMS؟
بشكل عام، الشركات التي تحتاج بانتظام إلى نقل واستلام سلع مادية تستخدم أنظمة إدارة النقل بشكل أساسي. ويشمل ذلك بالأساس شركات التجارة الإلكترونية، وشركات التصنيع، وموزعي التجزئة، وشركات الجملة، والمتاجر، وموردي الخدمات اللوجستية الخارجيين.
إيجابيات وسلبيات نظام إدارة التعلم (TMS)
يمكنك الحصول على العديد من المزايا باستخدام نظام إدارة النقل. قبل اختيار الاستثمار في نظام إدارة النقل، عليك أيضًا مراعاة بعض الأمور. دعونا نحدد أهم إيجابيات وسلبيات استخدام نظام إدارة النقل.
الايجابيات
- قم بتبسيط عملية مراقبة وإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك بالكامل.
- ويساعد على خفض التكاليف بالنسبة للشركة والعميل النهائي على حد سواء.
- دع الأتمتة تساعدك على زيادة الدقة والكفاءة.
- يوفر رؤية محسنة لسلسلة التوريد.
- يساعدك على الالتزام بالتجارة، مما يقلل من الغرامات الباهظة وتأخيرات الشحن.
- يقلل من التأخير في التسليم والحاجة إلى العمل اليدوي لتوفير الوقت.
- يتيح لك توفير تحديثات في الوقت الفعلي والتسليم في الوقت المناسب، مما يعزز تجارب العملاء.
- ويجعل مشاركة البيانات والوثائق أمرًا بسيطًا بالنسبة للشركاء التجاريين وشركات النقل الأخرى.
سلبيات
- الحصول على عروض أسعار من العديد من شركات النقل والعثور على أفضل سعر لكل شحنة.
- في كثير من الأحيان، تكون مهارات إدارة الطريق محدودة، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة.
- من الصعب مراقبة العديد من الشحنات
الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها عند اختيار نظام إدارة التعلم (TMS)
الآن، السؤال هو كيف تختار نظام إدارة نقل موثوقًا؟ سنرشدك في هذا الموضوع في القسم الأخير من مدونتنا. اختر نظام إدارة النقل الأنسب لشركتك باتباع هذه الخطوات الخمس.
حدد ما هي أهدافك
يجب عليك أولاً تحديد أهدافك. فكّر فيما ترغب أن يقدمه لك نظام إدارة النقل (TMS) والمشاكل الحالية التي ترغب في حلها. في البداية، يجب أن تكون أهدافك عامة إلى حد ما. من المفيد التركيز على خفض تكاليف النقل، ورفع معايير خدمة العملاء، وتعزيز الكفاءة، وتحسين الرؤية والربحية. مع ذلك، يُفضّل دائمًا صقل هذه الأهداف ووضع أهداف أكثر دقة وقابلة للقياس والقياس الكمي. هذا يضمن لك تحديد هدفك بشكل أكثر واقعية ووضوحًا، ويُمكّنك من تقييم مدى تحقيقك له.
قم بتحديد متطلباتك بعناية
في هذه المرحلة، عليك جمع البيانات الداخلية حول عملياتك. استخدم عوامل أخرى لتحديد احتياجاتك، ثم اختر بدقة الإمكانية التي تحتاجها. عليك إجراء عملية جمع متطلبات شاملة لإنشاء قائمة بميزات نظام إدارة النقل (TMS) التي تحتاجها. وبالتالي، يمكنك ترتيب العناصر حسب أهميتها، مع التركيز على الاختيارية والضرورية.
تقييم المنصات والمزودين
يأتي بعد ذلك تقييم مزودي وأنظمة إدارة النقل (TMS). عليك تحديد الأنظمة التي تمتلك الإمكانيات المطلوبة، ضمن إمكانياتك. عليك أيضًا مراعاة المزود أو الشركة التي تدير المنصة. تحقق من خلفيتهم وخبرتهم. يرجى معرفة مدة عملهم في الشركة واستثماراتهم في المنتج. راجع القطاعات التي يعمل فيها عملاؤهم وادرس دراسات الحالة الخاصة بهم.
احصل على التكاليف وقم بتقييم البرنامج
لمن هم ضمن قائمتكم المختصرة، حان الوقت للحصول على عروض أسعار دقيقة. كما يجب عليكم تقييم البرنامج. معظم البائعين يسمحون لكم باختبار منتجاتهم البرمجية. قد يكون ذلك عرضًا توضيحيًا كاملاً أو حتى تجربة منصة مجانية حيث يمكنكم استخدام بياناتكم وعيناتكم.
خاتمة
تُعد إدارة النقل الحديثة أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تسعى إلى الحفاظ على فعالية عملياتها اللوجستية. على الرغم من أن كل شركة برمجيات تقدم حلولًا فريدة، إلا أن نظام إدارة النقل الجيد يوفر إمكانيات أساسية. من بين مزايا اعتماد نظام إدارة النقل إدارة الأصول، وفواتير الشحن، وإدارة شركات النقل، وغيرها. تاكيون أداة لوجستية رقمية موثوقة قائمة على السحابة لإدارة عمليات النقل والخدمات اللوجستية.
الأسئلة الشائعة
لماذا نحتاج إلى نظام إدارة النقل؟
يساعد TMS الشركات على اختيار طريقة الشحن الأمثل أو أفضل شركة نقل بناءً على الكفاءة والمسافة والتكلفة.
ما هي بعض القدرات الهامة لنظام إدارة النقل الحديث؟
تتضمن القدرات المهمة لنظام إدارة النقل (TMS) رؤية الشحنة، وتحسين المسار، وتحسين التحميل، وإدارة الناقل، والتحليلات، وأتمتة الفواتير.
ما الذي تتعامل معه إدارة النقل؟
يستخدم نظام إدارة النقل (TMS) التكنولوجيا لمساعدة الشركات في التخطيط وتنفيذ الحركة المادية للبضائع، سواء الواردة أو الصادرة.
ما هو الهدف الرئيسي لإدارة النقل؟
تعمل أنظمة إدارة النقل على تعزيز كفاءة سلسلة التوريد من خلال أتمتة عملية الشحن.
