تمتة إجراءات التدقيق

يمكن لنظام إدارة النقل (TMS) أيضًا أتمتة معايير التدقيق والعمليات التي تحددها وفقًا لمتطلبات شركتك واهتماماتها. وفي هذا الصدد، يمكنك تحديد متطلبات الموافقة على الفواتير أو رفضها، مثل مدى التسامح مع تغيرات الأسعار، والأوراق المطلوبة، وإجراءات حل النزاعات. يمكن لنظام TMS بعد ذلك تطبيق هذه القواعد والإرشادات على كل فاتورة، لتنبيهك إلى أي انحرافات أو مخاوف تتطلب إدخالك. ومن خلال أتمتة قواعد التدقيق وأساليب التشغيل، يمكنك توفير الوقت والمال وتحسين الموثوقية والالتزام والقضاء على الأخطاء البشرية والفساد.

إنشاء التحليلات والتقارير

يمكن لـ TMS إنشاء بيانات وتحليلات لمساعدتك على تحسين عمليات تدقيق فاتورة النقل وإدارة النقل. قد يوفر لك نظام TMS مجموعة متنوعة من التدابير والمؤشرات، بما في ذلك وفورات التدقيق ومعدلات الأخطاء وشروط الدفع وكفاءة الناقل. يمكنك استخدام أدوات التحليل هذه للكشف عن السلوكيات والاتجاهات ومجالات التقدم، بالإضافة إلى مقارنة نتائجك بمعايير الصناعة والإجراءات المثالية. يمكن أن يساعدك استخدام نظام TMS لتوفير البيانات والتحليلات في اتخاذ قرارات أفضل والتخطيط بشكل استراتيجي والنمو بشكل مستمر.

الاتصال بتطبيقات المحاسبة

هناك طريقة أخرى يمكن لنظام إدارة النقل استخدامها أيضًا للمساعدة في التحقق من فاتورة النقل وهي الاتصال بشبكاتك المالية، مثل ERP وGL وAP. يتيح هذا الاتصال سهولة نقل البيانات والتنسيق بين نظام إدارة TMS وبرامج المحاسبة، مما يقلل من حالات عدم الاتساق، ويسرع معالجة المدفوعات، ويحسن إدارة التدفق النقدي. علاوة على ذلك، فإن دمج بياناتك يمكن أن يمنحك تحكمًا ورؤية أفضل لتكلفة الشحن والميزانية من خلال السماح لك بمراقبة المدفوعات وتسجيلها.

الاستنتاج

يتغير مجال التعامل اللوجستي باستمرار. يحتاج الناقلون إلى تقنية واحدة لتبسيط عملية النقل، بدءًا من إكمال الإرسال وحتى إغلاق الأموال النقدية. يعد دمج الأدوات التكنولوجية في إطار عمل TMS أمرًا ضروريًا لتحسين التعامل مع فاتورة العميل. في بيئة الخدمات اللوجستية الحديثة اليوم، توفر ميزات نظام إدارة النقل مزايا قوية في إعداد الفواتير وإعداد الفواتير. تجعل Tachyon ذلك ممكنًا من خلال توفير مجموعة واسعة من التقنيات والآليات المتكاملة لتبسيط جميع الإجراءات.

الأسئلة الشائعة

لماذا يحتاج الأشخاص إلى الحلول اللوجستية الرقمية؟

تشهد المملكة العربية السعودية نموًا سريعًا للشركات، وقد أصبحت الحلول اللوجستية الرقمية ذات أهمية متزايدة. لزيادة الإنتاجية، يجب على الناس تبسيط أنشطتهم المؤسسية. تتطلب المعاملات التجارية نظام فاتورة إلكتروني. إنه نظير رقمي للفاتورة الورقية الكلاسيكية التي تهدف إلى تبسيط نظام الفواتير داخل النظام البيئي اللوجستي الرقمي.

ما أهمية الفاتورة الإلكترونية في الخدمات اللوجستية؟

  • ضمان كافة الحقوق لكلا الطرفين.
  • وفر الوقت والجهد.
  • يوفر فواتير ضريبية مبسطة.
  • يتوفر رمز QR على جميع فواتيرنا.
  • نوع الفاتورة هو الفاتورة الصادرة من منشأة إلى أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.

ما هو TMS؟

يعد نظام إدارة النقل (TMS) أداة قوية تمكن الشركات من التحكم بشكل أكبر في تكاليف النقل مع تعزيز الشفافية في عملياتها اللوجستية، مما يؤدي إلى رضا العملاء بشكل أفضل.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة إلكترونية يتم إنشاؤها بواسطة TMS. ويرتبط إلكترونياً بنظام الحسابات ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).