في المملكة العربية السعودية، تاكيون هي المنصة الرقمية الرائدة في مجال الخدمات اللوجستية. توفر أدواتها وخدماتها الرقمية أفضل وسائل إدارة النقل لتتبع إدارة المركبات. تساعد الميزات الحديثة لهذه المنصة على زيادة دقة إدارة المركبات وفعاليتها. كما تساعد المستهلكين وشركات الشحن على تعظيم وتنظيم عمليات أساطيلهم. يوفر النظام إطارًا متطورًا لتكامل تكنولوجيا سلسلة التوريد. في هذا الدليل، سنتحدث عن عملية تسجيل وإدارة المركبات لدى تاكيون.
لا شك أن الإدارة الفعّالة للمركبات تلعب دورًا هامًا في تحسين الأداء التشغيلي، وخفض التكاليف، وتحسين تقديم الخدمات. وترى المؤسسات أنه من العملي ضمان استخدام المركبات بكفاءة من خلال تقليل فترات التوقف وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. كما أنها تُسهم في خفض إجمالي النفقات التشغيلية، بما في ذلك مراقبة وضبط تكاليف الوقود والصيانة والتأمين والإصلاح.
تضمن إدارة المركبات استيفاء جميع المركبات للمتطلبات التنظيمية، بما في ذلك الترخيص والتسجيل والفحص ومعايير السلامة. وقد وضعت برنامج صيانة استباقية يقلل من احتمالية الأعطال ويطيل عمر المركبة. بالإضافة إلى ذلك، تراقب وتدير التأثير البيئي للأسطول، مثل الانبعاثات واستهلاك الوقود، مما يساهم في تحقيق أهداف الاستدامة.
تعتمد لوحة تحكم تاكيون على عدة عناصر أساسية تُمكّنك من إدارة مركبتك بسلاسة. ويشمل ذلك:
أداء POD
يُشير مصطلح “إثبات التسليم” (POD) في الشحنات إلى “إثبات التسليم”. وهو بمثابة تأكيد إلكتروني أو وثيقة تُثبت تسليم الشحنة إلى المستلم المطلوب. يتضمن “إثبات التسليم” توقيعًا ماديًا أو رقميًا، ووقت وتاريخ التسليم، وعنوان التسليم، وحالة البضائع. باختصار، الغرض الرئيسي منه هو ضمان إتمام الشحنة بنجاح.
الإجراءات المعلقة
يجب إتمام الإجراءات المعلقة في الشحنة قبل أن تصبح السلعة جاهزة للشحن. يجب استكمال المستندات اللازمة، مثل الإقرارات الجمركية، وسندات الشحن، والفواتير. يجب أن تكون جميعها دقيقة. تأكد من استلام ومعالجة دفع تكاليف الشحن والرسوم والضرائب. غالبًا ما يشمل ذلك التخليص الجمركي، والتحقق من سلامة التغليف، ووضع العلامات على السلع، وتأكيد وقت ومكان الاستلام.
الشحنات القادمة
يُسلّط قسم الشحنات القادمة الضوء على جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بالسلعة، بما في ذلك وقت وصولها ومكان وصولها وحالتها. باختصار، جميع الجوانب التي نُوقشت في قسم “الإجراءات المعلقة” مُفصّلة أيضًا في قسم الشحنات القادمة.
حالات الفواتير
تُبرز حالة الفاتورة ما إذا كان قد تم تأكيد الدفع أم لا. كما أنها تُسجل جميع المدفوعات السابقة بدقة كسجل تاريخي في حال حدوث أي مشكلة. تأتي الوحدة مزودة بخيار تنزيل يُمكّن المُرسِل أو المُستلِم من تنزيل الإيصال بنفسه.
التسجيل والإدارة باستخدام وحدة إدارة الأسطول
يمكن للمؤسسات الاستفادة من وحدات إدارة المركبات، وهي برامج أو أنظمة تُساعد في إدارة المركبات. تُساعد العديد من الوظائف في الحفاظ على سلاسة عمل الأسطول، بما في ذلك التتبع والإصلاح والتحسين. فيما يلي مثال على هيكل وحدة إدارة المركبات: ميزاتها الأساسية هي:
- تتبع موقع المركبات في الوقت الفعلي لمراقبة فعالة.
- قم بالتخطيط لإجراء إصلاحات متكررة وكن على اطلاع بمتطلبات الخدمة القادمة.
- تتبع أداء المحرك وضغط الإطارات والمزيد فيما يتعلق بصحة السيارة.
- تتبع النفقات واستهلاك البنزين.
- أشر إلى سرقة الوقود أو الاستخدام غير السليم.
- تتبع أداء السائق في السرعة والتسارع والكبح والتباطؤ.
- تأكد من أن السيارات تلبي المعايير القانونية لفحوصات السلامة.
- إنشاء تقارير الامتثال التنظيمي، بما في ذلك ساعات خدمة سائقي الشاحنات (HOS).
- تطبيق البيانات لتحسين الأداء وتحسين المسار والتشخيص.
- تتبع الأصول غير المتعلقة بالمركبات، بما في ذلك المعدات المتنقلة الأخرى، أو الحاويات، أو المقطورات.
- شارك أفكارك حول كفاءة السيارة بشكل عام، وسلوك السائق، وأداء السيارة.
- إنشاء تقارير مخصصة اعتمادًا على عدة عوامل بيانات لدعم القرارات.
كيفية التسجيل وإدارة تفاصيل الأسطول على Tachyon؟
ينقسم تسجيل وإدارة بيانات المركبات على تاكيون إلى فئتين: السائقون والشاحنات. لنلقِ نظرةً مُفصّلةً على هاتين الفئتين أدناه لمزيد من المعلومات:
تسجيل المركبات
أضف تفاصيل محددة عن المركبات. يشمل ذلك رقم تعريف المركبة (VIN)، ورقم لوحة الأرقام، والماركة، والموديل، وسنة الصنع، وغيرها من المعلومات ذات الصلة بسيارتك. صنّف المركبات حسب نوعها – شاحنات، وشاحنات نقل، وسيارات، ومركبات ثقيلة. خصص أرقامًا داخلية للأصول لمراقبة المركبات في نظامك بسهولة. من الضروري إضافة جداول الصيانة. رتّب خطط صيانة دورية حسب عدد الأميال أو الفترات الزمنية لضمان الصيانة الوقائية. سجّل معدلات استهلاك الوقود المعتادة ونوع الوقود: بنزين، ديزل، أو كهرباء.
تسجيل السائقين
أنشئ ملفًا شخصيًا لكل سائق يتضمن معلوماته الشخصية (الاسم، رقم الرخصة، تاريخ الانتهاء). وإذا لزم الأمر، خصص سيارات محددة للسائقين. يتتبع البرنامج شهادات السائقين، والدورات التدريبية التي أكملوها، وتواريخ تجديدها.
ما هو الغرض الرئيسي من صفحة تتبع الشحنة؟
تخدم صفحة تتبع الشحنات عدة أغراض حيوية، تهدف في المقام الأول إلى توفير الشفافية والمعلومات الفورية لمرسل الشحنة ومستلمها. فهي تتيح للعملاء متابعة حالة شحناتهم بشكل كامل من الإرسال حتى التسليم. ويشمل ذلك أيضًا تحديثات الحالة، مثل وقت وصول الطرد أو تسليمه. تتضمن صفحة تتبع الشحنات من Tachyon ما يلي:
- سجل الشحنات (فلاتر متقدمة مع إمكانية التصدير)
- حالة الرحلات (جديدة، قيد النقل، تم التسليم، تحتاج إلى إجراء)
- مراحل الشحن (وقت التحميل والتفريغ)
- تفاصيل الشحنة (بوليصة الشحن، رقم الإيصال، نوع البضاعة، …إلخ.)
- تفاصيل الشاحنة والسائق
خاتمة
كان هذا هو الإجراء العام لتسجيل وإدارة بيانات المركبات لدى تاكيون. بالنسبة لقطاعات محددة، يُعدّ الإبلاغ عن استخدام المركبات وانبعاثاتها إلزاميًا. يُبسّط النظام المُدار عملية إنشاء هذه التقارير، مما يُساعد على الامتثال للوائح التنظيمية. يتميز برنامج تاكيون لإدارة النقل بخوارزمية متطورة للغاية، مما يجعل إجراءات النقل سهلة وسلسة للغاية.
الأسئلة الشائعة
ما هو Bayan Waybill من Tachyon؟
يتيح نظام بايان لشحن البضائع لشركات النقل طباعة وإدارة بوالص الشحن إلكترونيًا، مما يُحسّن إمكانية التتبع والامتثال والشفافية التشغيلية.
ما هي القطاعات التي تستخدم طريقة التسليم B2C؟
يُستخدم التسليم من الشركات إلى المستهلكين (B2C) بشكل شائع في التجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة وصناعات الخدمات المختلفة.
هل يجب عليك التسجيل أولاً لاستخدام Tachyon؟
نعم! أولاً، يجب عليك تسجيل شركة مرخصة لاستخدام تطبيق تاكيون لشحن المنتجات.
ما هي الميزات المضمنة في لوحة معلومات Tachyon؟
تعتمد لوحة معلومات Tachyon على وظائف أداء POD المعلقة، مثل الشحنات القادمة وحالات الفواتير.
